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「生成AIの勉強会を開きたい。でも何を説明すればいいのか分からない」という経営者・担当者に向けた、30分の進行案です。
最初の目標は、ツールをたくさん覚えることではありません。
架空の業務で下書きを作り、入力してよい情報と、回答を確認するポイントを一つずつ理解することに絞ります。
30分で仕事のすべてを任せられるようになる、という意味ではありません。
ここで紹介する研修は当サイト独自の設計で、公式の認定研修ではありません。
具体的な操作、適用条件、例外、注意事項は各見出しも確認してください。
開催前に決めることは3つ
- 利用する生成AIサービス・アカウントが社内で承認されているか。
- 題材は実データではなく、全員が理解できる架空例にする。
- 「生成された文章をそのまま送信しない」を共通ルールにする。
参加者がサービスを使える状態でなければ、当日は進行者の画面だけで実施しても構いません。
新規アカウント作成や有料契約を、研修の時間内に急いで進めないでください。
用意するものは、画面を共有する環境、下記の架空メモ、確認用の紙または社内文書です。
実際の社内ルールは情報漏洩対策チェックリストで整理できます。
30分の進行表
| 時間 | 内容 | 終わるときの確認 |
|---|---|---|
| 0〜5分 | 使い方と入力ルールを説明 | 入力しない情報を一つ言える |
| 5〜10分 | 進行者が架空メールを作る | 指示と材料の違いが分かる |
| 10〜20分 | 全員で条件を追加する実習 | 未確認事項を確約しない案になる |
| 20〜25分 | 元メモと回答を照合する | 根拠のない文を見つけられる |
| 25〜30分 | 各自の業務へ置き換えて振り返る | 次に試す作業と確認者を決める |
IPAのDXリテラシー標準では、全てのビジネスパーソンに向けて、背景、技術、活用、姿勢などを整理しています。
本記事では、その考え方を踏まえて「操作だけでなく確認も体験する」形にしました。
出典：IPA「DXリテラシー標準」／確認日：2026年10月11日。
上の時間配分はIPAの指定ではありません。
進行者の台本：説明は短く、同じ材料を使う
0〜5分：今日は「作る」と「確かめる」を体験する
冒頭では、次のように説明します。
今日は架空の問い合わせメールを題材にします。 実在の顧客情報、社内の未公開資料、認証情報は入力しません。 生成AIの回答は下書きです。 文章が自然でも、正しいとは限らないので、元の材料に戻って確認します。
入力ルールが質問されて決められない場合は、「今日は実データを使わない。実務利用は担当者の確認後」と区切ります。
曖昧なまま本番データを使う必要はありません。
5〜10分：架空の問い合わせから下書きを作る
以下は研修用の架空メモです。
実際の取引や対応実績ではありません。
顧客Aから、商品の色を変更できるか問い合わせがあった。 変更可否：社内確認前。 追加費用：未確認。 希望納期：来月。ただし対応可能かは未確認。 回答予定日：まだ決めていない。
最初に「この問い合わせへの返信案を作って」と依頼し、回答のどこが良いか、どこに確認が必要かを全員で見ます。
必ず誤答するとは限りません。
正確な回答が出たら、何を追加で指定すると確認しやすくなるかを話し合います。
10〜20分：条件を加える実習
次の文をコピーして使います。
以下の架空メモだけを使って、顧客向けの返信案を作ってください。 目的：要望を受け付けたことと、確認後に連絡することを伝える。 条件： ・変更可能、無料、希望納期に対応可能、と確約しない。 ・材料にない回答日や数値を追加しない。 ・宛名と署名は書かない。 ・本文は丁寧な3〜4文にする。 ・本文の後に、担当者が確認する項目を別欄で示す。 架空メモ： ここに上のメモを貼る。
操作できる人は同じ入力を試し、操作しない人は紙で「入れる条件」を考えます。
生成結果が人によって違っても、優劣を急いで決めず、確認項目に沿って比べます。
20〜25分：「上手な文」より事実を確かめる
確認する問いは三つです。
- 「変更できます」と言っていないか。
- 材料にない追加費用や回答日を作っていないか。
- 担当者向けの確認欄が、顧客向け本文に混ざっていないか。
AIの出力に問題がなかった場合は、進行者が用意した「色変更は無料で承ります。明日回答します」という研修用の不適切な文と比べます。
この文は実際のAI出力だと装わず、何が根拠不足かを考えるための教材だと伝えてください。
25〜30分：次の一回を決める
最後は、全員に「次に試す作業」「使う材料」「確認者」を一つずつ書いてもらいます。
最初は公開情報や架空データで行い、実データを使う許可が取れてから範囲を広げます。
成功の判断は「使えた」より「止まれた」も見る
終了時に、以下を口頭で確認すると、理解の不足が分かります。
| 質問 | 見たい理解 |
|---|---|
| 顧客メール全文を貼る前に何を確認する？ | 利用許可と不要情報の除去 |
| 未確認の納期が書かれていたらどうする？ | 確約せず、元情報と担当者へ戻る |
| この文章を今すぐ送信してよい？ | 下書きと承認・送信の区別 |
操作の速さや、全員の契約数で成果を判断しません。
研修後に実務を試すなら、生成AIの効果測定と記録表で、確認・修正時間も含めて記録します。
教える担当者が学び直したい場合の選択肢
一度の勉強会は、継続して学ぶ入口です。
まず公式の無料資料と架空課題で試し、説明する人自身がプロンプトや実務への適用を体系的に学びたい場合に、有料の学習サービスを検討します。
「DMM 生成AI CAMP 学び放題」は、職種別・ツール別のコースを提供する生成AI学習サービスです。
月額プランの表記は月額14,800円（税込16,280円）です。
社内勉強会の開催に必須の契約ではありません。
出典：DMM 生成AI CAMP 学び放題の公式サイト／確認日：2026年10月11日。
入会前には、担当者が学ぶ内容、確保できる学習時間、社内共有の可否・教材の扱いを確認してください。
外部の生成AIツールやAPI利用料は受講料と別に必要となる場合があります。
月額プランには休会制度がなく、次回更新を停止するには契約終了日の前日までの手続きが案内されています。
参考：外部ツールの課金に関する公式ヘルプ、休会・更新停止に関する公式ヘルプ／確認日：2026年10月11日。
最新の契約条件は申込画面で確認してください。
広告：継続学習の内容と入会条件を確認したい方はこちら。
DMM 生成AI CAMP 学び放題
よくある疑問
30分で全員が使えるようになる？
そこまでは約束できません。
この回の目標は、一つの下書きを作り、入力と出力の確認方法を体験することです。
継続練習と各業務の確認体制は別に必要です。
勉強会を毎回新しく作る必要はある？
同じ架空例で指示を変えても構いません。
別の業務へ広げる前に、参加者のつまずきと社内の禁止事項を見直します。
今日やることは、架空メモ一枚の準備
まずこの架空メモと30分表を進行者用に保存し、社内ルールを確認してください。
少人数で試してから、題材や説明の長さを調整しましょう。
導入全体の順序は生成AIの社員教育を1人から始める手順も参考にできます。
参考資料
確認日：2026年10月11日。
サービス内容・料金は変更される場合があります。