AIでメルマガを校正するときは、文章の修正候補を出してもらい、価格・申込期限・対象者は承認済みの資料と照合します。
最後に社内のテスト宛先へ送り、実際に届く件名と本文、リンク先を人が確認します。
先に、変更してはいけない情報を抜き出す
承認済みの企画書や申込ページから、価格、税込・税別、終了日時、対象者、申込URLを控えます。
差し込みタグがある場合は、その表記も固定します。
AIに渡すのは確認に必要な原稿と条件です。
顧客名簿や個人ごとの購買履歴を校正用に渡す必要はありません。
- 承認済み条件を控える
- AIに修正候補だけ出させる
- 採用箇所を原文と照合する
- テストメールで配信前確認をする
修正候補だけを出すプロンプト
以下のメール原稿について、誤字・重複・読みにくい表現を指摘してください。
指摘ごとに「原文」「修正案」「理由」を出してください。
価格、日時、対象者、URL、差し込みタグは変更しないでください。
条件の食い違いを見つけたら「要確認」に分けてください。
架空の例｜申込期限が件名と本文でずれる
企画書で「11月20日17時まで」と承認されているのに、原稿の件名が「11月20日中まで」だったとします。
担当者は、締切時刻を件名か冒頭に明記し、申込ページでも同じ条件になっているか確認します。
対象が既存顧客だけなら、「どなたでも」といった表現が本文やボタンの近くにないかも見ます。
テスト配信では、実際に届いたメールを開く
- スマホで件名と冒頭を見て、期限や対象が読めるか確認します。
- 通常の申込ボタンが意図したページへつながるか確認します。
- 差し込みは、配信ツールが案内するテスト方法で、名前が空の場合も確認します。
- 配信担当が対象リスト、予約日時、配信停止の案内を確認します。
テスト送信で一部の差し込みが再現されない場合は、利用中の配信ツールのヘルプを確認してください。
原稿と申込ページで条件が違う場合は、責任者が正しい条件を確認してから配信します。