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「会社のホームページを作りたいが、何を書けばよいかわからない」「制作会社から原稿を頼まれて、会社紹介で手が止まっている」。
生成AIを使いたいのは、こんな場面ではないでしょうか。
会社ホームページの原稿は、会社の事実を整理し、会社紹介・サービス紹介・よくある質問の3つに分けてAIに下書きを頼みましょう。
人が事実と提供条件を確認してから、掲載用の文章に仕上げます。
この記事では、小さな印刷会社の想定例を使い、入力する材料、指示文、仕上げ方を紹介します。
文章作成とサイトの公開準備は別の作業です。
すでにホームページがある会社は、文章を直すためだけにドメインやサーバーを新しく契約する必要はありません。
具体的な操作、適用条件、例外、注意事項は各見出しも確認してください。
生成AIに頼む前に、誰に何を伝えるページか決める
最初から「立派な会社ホームページを作って」と頼むより、訪問者の疑問を1つ決める方が、原稿を点検しやすくなります。
会社案内、サービスの説明、問い合わせの案内では、必要な情報が違うからです。
| 原稿の種類 | 答えたい訪問者の疑問 | 読んだ後の行動 |
|---|---|---|
| 会社紹介 | どんな会社で、自分の相談先になるか | サービス紹介を読む |
| サービス紹介 | 何をどこまで頼めるか | 依頼内容を整理する |
| よくある質問(FAQ) | 費用・納期・依頼方法で気になることは何か | 必要な情報をそろえて問い合わせる |
たとえば、法人向けの印刷会社が「地域の皆さまの暮らしを支えます」とだけ書いても、店舗の担当者は何を依頼できるかわかりません。
「横浜市内の店舗向けに名刺とチラシを印刷する」のように、相手とサービスが見える材料を用意します。
会社の事実を1枚にまとめる|小さな印刷会社の想定例
以下は当サイトが作成した架空の会社・業務の例です。
実在企業の事例や、AIによる成果の実測ではありません。
原稿例も編集用の見本であり、特定のAIで得た出力の再現ではありません。
社員8人の「サンプル印刷」は、電話で説明している内容をホームページにも載せたいと考えています。
社長が、掲載してよい事実を次のように整理しました。
| 項目 | 今回の設定 |
|---|---|
| 会社名・対象 | サンプル印刷/横浜市内の店舗・小規模事業者 |
| 提供するもの | 名刺・チラシの印刷。少部数も相談可能 |
| 依頼時の情報 | 印刷物の種類、サイズ、部数、希望納期、入稿データの有無 |
| 提供条件 | 料金と納期は内容を確認して個別に案内。デザイン制作は対象外 |
| 受付方法 | 問い合わせフォーム。受付時間は平日9〜17時 |
| 書かない情報 | 確認できない創業年、実績数、顧客名、最短納期、満足度 |
AIには、事実を増やす役ではなく、決まった材料を読みやすく整理する役を頼みます。
「強みを考えて」と丸投げせず、少部数の相談など、実際に対応できる内容から説明を作るのが基本です。
自社で試す際は、公開してよい情報だけを使ってください。
顧客名、担当者の個人連絡先、未公開の見積書などを、そのまま入力する練習にはしません。
会社で使うAIと入力情報のルールが未整理なら、AIの契約と情報管理を整える方法も確認してください。
会社紹介・サービス紹介・FAQを作るプロンプト3例
プロンプトとは、AIへの指示文です。
以下の指示文と原稿例は当サイトの独自作成です。
練習は架空の設定で行い、本番では社内で確認した情報に差し替えてください。
同じ指示でも回答は変わるため、そのまま公開する前提では使いません。
例1:会社紹介は、相手と提供サービスを短く伝える
会社紹介の下書きでは、「安心・信頼・高品質」のような抽象語だけにしないことが大切です。
次の指示文に、先ほどの事実表を添えます。
会社ホームページの会社紹介文を作成してください。
対象:初めて印刷を相談する店舗の担当者
材料:下に貼る会社の事実表だけ
構成:誰に、何を提供する会社か/依頼できる内容/次に読むページ
長さ:150文字程度
文体:専門用語を避け、落ち着いた「です・ます」調
禁止:材料にない実績・資格・創業年・納期保証を追加しない
不明な情報は本文に補わず、最後の「要確認事項」に分ける
【会社の事実表をここに貼る】
原稿の仕上がり例:サンプル印刷は、横浜市内の店舗・小規模事業者向けに、名刺とチラシの印刷を行っています。
少部数のご依頼もご相談いただけます。
料金と納期は、ご希望の内容を確認して個別にご案内します。
依頼できる内容やご相談の流れは、サービス紹介をご覧ください。
AIが「創業30年の豊富な実績」と足したら、文章が自然でも採用しません。
確認できない実績は削り、事実表と照合してから担当者に見せます。
例2:サービス紹介には、対応しないことも入れる
サービス紹介では、できることだけでなく、依頼条件や対象外の作業を説明します。
今回なら、印刷とデザイン制作を混同させないことが重要です。
事実表をもとに「名刺・チラシ印刷」の紹介文を作成してください。
読み手:印刷の依頼が初めての店舗担当者
見出し:対応内容/依頼前に用意するもの/料金と納期/相談方法
対応内容と対象外の作業を区別する
料金と納期は個別案内とし、金額・日数を推測しない
最後に、フォームへ記入する情報を箇条書きにする
不明点は「要確認事項」に分ける
【会社の事実表をここに貼る】
料金・納期部分の原稿例:料金と納期は、印刷物の種類・サイズ・部数・入稿データの状況を確認してご案内します。
ご希望の納期がある場合は、問い合わせ時にお知らせください。
デザイン制作はお受けしていません。
ここで「最短翌日」「デザインもお任せ」と出たら、事実表にない約束です。
担当者が確認できるまで載せません。
既存の料金表がある会社は、その最新版と税・追加費用の条件も照合してください。
例3:FAQは、実際に聞かれる質問と確定した回答から作る
FAQは、AIに思いついた回答を並べさせる場所ではありません。
電話やメールで聞かれる質問を担当者が整理し、回答が決まっているものから載せましょう。
今回の練習では、次のように頼みます。
事実表の範囲で、次の質問へのFAQを作成してください。
1.少部数でも相談できますか?
2.デザイン制作も頼めますか?
3.問い合わせ時に何を伝えればよいですか?
4.何日で完成しますか?
各回答は2〜3文を目安にする
最低部数、価格、納期、返金条件を作らない
答えが確定していない場合は、確認が必要な内容を示す
【会社の事実表をここに貼る】
「何日で完成しますか?」への原稿例:納期は、ご依頼内容と入稿データの状況を確認して個別にご案内します。
希望納期、印刷物の種類、部数を問い合わせ時にお知らせください。
実際の問い合わせからFAQを増やす場合も、顧客の文章を個人情報ごとコピーせず、担当者が質問の要点だけを整理します。
抽象的な会社紹介を、事実で伝わる文章へ直す
次もサンプル印刷の架空例です。
「きれいな文章」から「依頼できることが分かる文章」へ直す過程を比べます。
| 段階 | 文章例と確認点 |
|---|---|
| 修正前の抽象的な原稿 | 「安心と信頼の高品質なサービスで、地域の皆さまをサポートします。」何のサービスか、誰が何を頼めるかが分からない |
| 採用しない下書きの例 | 「横浜で30年の実績。デザインから翌日納品までお任せください。」創業年・納期に根拠がなく、デザイン制作は対象外なので削除 |
| 確認済みの事実で修正 | 「横浜市内の店舗・小規模事業者向けに、名刺とチラシを印刷します。少部数もご相談いただけます。料金と納期は内容確認後にご案内します。」 |
修正版の「対象地域」「印刷物」「少部数の相談」「個別案内」は事実表に根拠があります。
誇張した強みを増やすより、依頼できる内容と条件を明確にしましょう。
点検の進め方はAI回答の確認・修正手順も参考にできます。
AIの下書きを掲載用の原稿にする、5つの確認
下書きができたら、文章がきれいかどうかより先に、会社が守れる内容かを確認します。
社長だけでなく、実際に問い合わせを受ける担当者にも読んでもらいましょう。
- 事実:会社名、所在地、営業時間、提供サービスは最新か。材料にない数字や資格が追加されていないか。
- 提供条件:料金、納期、対応地域、対象外の作業について、担当者の説明と一致するか。
- 言いすぎ:「必ず」「地域No.1」「どんな依頼にも対応」など、確認できない約束がないか。
- 読みやすさ:初めて来た人が、何を頼めるかと相談方法を理解できるか。会社紹介とサービス紹介が同じ話の繰り返しになっていないか。
- 公開・運用:使ってよい写真・文章か、問い合わせ先が正しいか。公開日、確認担当者、次回の見直し時期を記録したか。
AIにもう一度点検を頼むなら、「修正案だけでなく、事実表に根拠がない箇所を一覧にしてください」と指示します。
ただし、AIの再点検だけで正しさが保証されるわけではありません。
最終判断は人が行います。
文章を掲載した後は、スマートフォンで見出しと改行を確認し、サービス紹介から問い合わせ先へ進めるかを試します。
フォームは自社のテストとして送信し、担当者が実際に受信できることまで確認してください。
原稿の次は公開先を確認|既存サイトと新規サイトを分ける
文章ができたからといって、新しい契約が必要とは限りません。
既存サイトの原稿修正と、会社のサイトを初めて公開する場合を分けて考えます。
| 会社の状況 | 次に確認すること |
|---|---|
| すでに会社サイトがある | 今の編集方法、公開担当者、バックアップ。文章の修正だけなら、原則そのサイトを使う |
| 制作会社に依頼中 | 原稿、写真、提供条件を渡し、デザイン・フォーム・公開作業の担当範囲を確認する |
| 新しく会社サイトを作る | 会社のURL、公開先、作成・保守方法、継続費用を決める |
独自ドメインは、会社のURLに使う住所のようなものです。
一方、サイトを動かすサーバーや作成サービスは別の役割です。
ドメインを取得しただけで、ホームページが完成するわけではありません。
お名前.comの料金・種類一覧のFAQでも、ホームページに必要なサーバーとの違いが説明されています。
独自ドメインに対応した作成サービスを使う場合は、どこで取得したドメインを接続できるか、追加プランが必要かをそのサービスで確認します。
サーバー契約にドメイン特典が付いている場合もあるため、先に契約内容を確認し、重複して申し込まないようにしましょう。
新規ドメインを検討するなら、お名前.comで確認したいこと
新しい会社サイト用の独自ドメインが必要で、現在の契約や特典で用意できない場合は、お名前.comを取得先の候補として検討できます。
ここで紹介するのはドメイン取得サービスです。
上の指示文は、同社のAIホームページパックの操作説明や体験レビューではありません。
会社名やサービス名から候補を考え、取得可否と費用を確認します。
他社と紛らわしい名前を避けるなど、名称の判断は人が行ってください。
AIが考えた文字列でも、空いていることや使用に問題がないことの保証にはなりません。
- 取得料金と更新料金:初回だけでなく、継続時の費用を見る。
- サービス維持調整費:表示料金への加算と、見積もりに含まれているかを確認する。
- オプションと同時申込:サーバーなどが必要か、何が申し込み内容に含まれるかを確認する。
- 更新・管理:更新期限、自動更新の設定、会社で契約を管理する担当者を決める。
料金はドメインの種類や申し込み内容で異なり、更新料金も別に確認する必要があります。
出典:お名前.com「ドメインの利用料金はいくら?」、更新料金一覧。
調整費は変動するため、サービス維持調整費の公式案内と申込内容の総額を確認してください。
ドメインには登録期限があります。
利用を続ける場合は更新管理も必要です。
出典:お名前.com「ドメイン更新とは」。
会社名のURLを持つことと、問い合わせが増えることは別なので、取得だけで集客効果があると考えないでください。
まずは取得可否と継続費用を確認し、必要性と予算が合う場合に申し込みを検討しましょう。
まとめ:会社の事実を整理し、まず1つの原稿を作ろう
会社ホームページの原稿は、誰に何を伝えるかを決め、確認済みの事実から作ります。
AIには文章の整理を頼み、実績・価格・納期などの確定と公開判断は人が担当します。
最初の作業は、掲載してよい事実を1枚にまとめ、会社紹介の下書きを1つ作ることです。
担当者が確認したら、サービス紹介とFAQへ広げましょう。
既存サイトには今の公開方法を使い、新規サイトに必要な場合だけドメインなどの契約を検討してください。
参考資料
- お名前.com:ドメインの料金・種類一覧(FAQを含む)
- お名前.comヘルプ:ドメインの利用料金はいくら?
- お名前.com:ドメイン更新料金
- お名前.comヘルプ:サービス維持調整費とは?
- お名前.com:ドメイン更新とは
サービス情報の確認日:2026年10月4日。
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