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※本記事にはアフィリエイト広告が含まれます。
製品情報・料金は2026年10月7日に公式情報を確認しています。
「会議中は話を聞くので精いっぱい。終わってから、誰が何をするのか思い出せない」
そんな中小企業の対面会議では、録音から文字起こし・要約までをまとめて扱えるPlaudが、議事録作成の選択肢になります。
ただし、専用機器を買えば議事録が完成するわけではありません。
録音の了承を得ることと、決定事項・担当者・期限を人が確認することは必要です。
会議が月に数回で、今のスマホ録音でも困っていなければ、購入を急ぐ必要はありません。
この記事では「専用機器を使う意味があるか」を判断できるように、使いどころ、具体的な運用例、費用、購入前の確認点を整理します。
なお、この記事は公式情報をもとにした導入判断ガイドです。
当サイトによる実機レビューや、文字起こし精度の測定結果ではありません。
具体的な操作、適用条件、例外、注意事項は各見出しも確認してください。
Plaudが向くのは「対面会議の記録を繰り返し作る」会社
最初に確認したいのは、機能の多さではなく、どの会議で、誰の記録作業を減らしたいのかです。
例えば、毎週の営業会議で担当者が話を聞きながらメモを取り、会議後に議事録を整えているなら、録音をもとに下書きを作る運用を検討できます。
一方、議事録そのものが不要な短い連絡会なら、口頭で確認した決定事項を共有するだけで足りる場合もあります。
| 今の状況 | 先に検討する方法 | 判断のポイント |
|---|---|---|
| 対面会議や商談が多く、毎回記録をまとめている | Plaudなどの専用録音機器＋AI | 録音から記録整理までの手間を減らしたいか |
| 録音する会議が少なく、今のスマホで音声を残せている | 既存の録音方法＋会社が認める文字起こしサービス | 新しい機器を増やす必要があるか |
| 対面会議で毎回PCを使い、録音の設定・転送が負担ではない | PCの録音ソフト＋必要に応じた会議用マイク | 最遠席の声と入力機器を確認し、今の構成で足りるか試す |
| オンライン会議が中心 | 会議ツールの録音・文字起こし機能やAI議事録サービス | すでに契約中のサービスで足りるか |
| 外部サービスへ音声を送れない会議を扱う | 社内で認められた記録方法 | 機能より先に情報管理の条件を満たせるか |
この表は編集部の選び方の提案です。
スマホ録音やオンライン会議の機能も、対応端末・契約プラン・社内ルールによって使える範囲が異なります。
オンライン会議向けも含めて比較したい方は、Notta・tl;dv・Rimo Voiceの比較記事を先に確認すると、専用機器が必要か考えやすくなります。
スマホ・PC＋マイク・専用機器をどう選び分ける？
声が十分録れているなら、先に同じ音声を使ってAI処理後の修正時間を比べます。
音声自体が聞き取れないなら、マイクの位置や入力設定の改善が先です。
録音の開始・持ち運び・転送の手間が繰り返し問題になる場合に、専用機器を候補にしてください。
例えば週1回の社内会議でPCを使う会社なら、今のPCと会議用マイクを先に試せます。
顧客先へ出向き、毎回PCを準備しにくい担当者なら、スマホ録音で足りるかを確認したうえでPlaud Noteを比較します。
機器の追加で、誤要約や情報管理の課題まで解決すると考えないことが大切です。
接続と配置の確認はAI議事録用マイクの選び方を参考にしてください。
Plaudで対面会議を記録する流れ
Plaudは、専用デバイスとアプリなどを組み合わせて、会話の録音・文字起こし・要約を扱うサービスです。
本記事では、会議卓に置く使い方を考えやすいカード型のPlaud Noteを例に説明します。
Note ProやNotePinシリーズは別機種なので、操作や仕様を同じものとして扱わないでください。
Plaud Noteの公式製品説明
- 録音前：参加者へ目的とAI処理の利用を説明し、会社が認める会議か確認する。
- 会議中：Plaud Noteを対面録音モードにして音声を記録する。
- 会議後：録音をアプリへ転送し、文字起こし・要約を作る。
- 共有前：人が内容を確認し、決定事項・担当者・期限を整理する。
公式ヘルプでは、Plaud Noteの録音は本体に保存され、転送後にアプリへ同期されると説明されています。
録音できることと、本体だけでAI処理まで完結することは別です。
公式ヘルプ：録音を開始する
AIが作った要約は、あくまで議事録の下書きとして扱いましょう。
「検討する」が「実施する」になっていないか、数字や人名が正しいかを確認してから社内へ共有します。
中小企業での使いどころを3つの想定例で考える
以下は運用をイメージするための架空の例です。
実在企業の導入実績や、効果の測定結果ではありません。
例1：部品卸売会社の週次営業会議
社員15人の部品卸売会社で、社長・営業・受発注担当の5人が週1回、45分の会議をするとします。
困りごとは、会議後に受発注担当へ「結局、A社への納期回答は誰がするの？」という確認が集中することです。
この場合は、全文をきれいに残すより、決まったこと・担当者・期限・未決事項を抜き出す形にします。
録音担当を1人、確認担当を1人決め、要約を次のような表に直して共有する運用が考えられます。
| 区分 | 記録する内容の例 |
|---|---|
| 決定事項 | A社向けの追加発注数量を、在庫確認後に回答する |
| 担当者 | 在庫確認：受発注担当／顧客への回答：営業担当 |
| 期限 | 会議で合意した日時。合意がなければ「未定」 |
| 未決事項 | 追加送料を自社と顧客のどちらが負担するか |
「明日までだったはず」とAIに推測させず、会議で確認できなかった項目は未定のまま残すのがポイントです。
例2：工務店の顧客との打ち合わせ
小さな工務店で、代表と担当者が顧客と内装の打ち合わせをするとします。
壁紙の候補、追加見積もり、次回までの宿題が同時に出てくる場面です。
録音の了承を得たうえで、打ち合わせ後に「確定した仕様」と「まだ比較中の候補」を分けて整理します。
「この色もいいですね」という発言を、発注の確定として扱わないことが重要です。
顧客へ送る内容は担当者が確認し、必要な項目だけを共有します。
ただし、顧客との契約や社内規程で外部への音声送信が認められていない場合は、AI処理に使わず、会社が認める方法で記録してください。
例3：製造会社の改善ミーティング
製造会社で、工場長・現場リーダー・事務担当が不良品の原因を話し合うとします。
機械の音が大きい作業場ではなく、静かな打ち合わせ場所で短く試す運用を提案します。
確認するのは、製品名・型番・数量・担当工程です。
聞き取りにくい箇所や、発言者が曖昧な箇所は録音へ戻って確認し、判別できなければ本人に聞きます。
機器の導入判断も「要約が長いか」ではなく、「現場が次の作業を迷わず決められるか」で行います。
費用は「本体代」と「文字起こし時間」を分けて考える
無料プランがあるからといって、専用デバイスも無料になるわけではありません。
Plaud Noteの公式ストア表示価格は27,500円（税込）です。
公式ストアの製品価格
AI利用のプランは、会議の長さと回数から選びます。
以下は公式表示を確認した主なプランです。
本体代は別で、購入経路やキャンペーン、更新条件によって実際の支払額・契約条件が変わる場合があります。
| プラン | 料金（公式表示） | 文字起こし時間 |
|---|---|---|
| Starter | 無料 | 月300分 |
| Pro | 年16,800円 | 月1,200分 |
| Unlimited | 年40,000円 | 無制限（1人あたり1日最大24時間） |
出典：年間Proプラン・年間Unlimitedプラン。
情報確認日：2026年10月7日。
購入前には最新価格、対象機種、課金・更新・解約の条件を確認してください。
例えば「45分の会議を月4回」なら、文字起こし対象は計180分です。
ほかの録音がなければ、Starterの月300分の範囲に収まる計算です。
一方、「60分の会議を月8回＋30分の商談を月6回」なら計660分になり、有料プランや追加時間の検討が必要になります。
1台を新規購入する場合の初年度費用の計算例
| 仮定する構成 | 本体とAIプランの合計 |
|---|---|
| Plaud Note＋Starter | 本体27,500円＋無料プラン0円＝27,500円 |
| Plaud Note＋年間Pro | 本体27,500円＋年16,800円＝44,300円 |
| Plaud Note＋年間Unlimited | 本体27,500円＋年40,000円＝67,500円 |
上記は公式の税込表示を足した説明用の計算で、セット割や追加時間、送料・アクセサリー、確認担当者の作業時間を含みません。
毎月の分数に合うプランを選び、本体の購入費と、翌年以降のプラン更新費を分けて予算化してください。
初めから全社員分をそろえるより、対象会議を絞って1台から試す方が、費用と運用を見極めやすいでしょう。
複数人で運用する場合は、個人アカウントの使い回しを前提にせず、チーム管理や契約条件も確認します。
専用機器を検討する場合は、公式ストアでPlaud Noteの価格・仕様を確認してください（広告）：PLAUD NOTE
購入前に決めたい、録音と情報管理の5項目
社内で使えるかは「セキュリティ認証がある」という説明だけでは判断できません。
少なくとも次の5項目を決めておきましょう。
- 録音してよい会議：最初は機密性の低い社内会議に限定する。人事評価、個人情報、取引先の秘密情報を扱う会議は別途判断する。
- 参加者への説明：録音の目的、AI処理で外部サービスを使うこと、記録の利用範囲を説明し、了承を得る。
- データの扱い：送信先・保管場所・AI処理の条件が、社内規程や顧客との契約に合っているか確認する。
- 共有範囲：誰が録音・文字起こし・要約を見られるかを決める。共有リンクを作る場合も公開範囲を確認する。
- 削除と機器管理：音声の保存期間、削除担当、退職・紛失時の対応を決める。本体に残る録音も管理対象にする。
Plaudの公式ヘルプでは、クラウド同期をオフにしても、AI処理時には必要に応じてクラウドを利用すると説明されています。
「同期をオフにすれば、音声を一切外部へ送らずAI議事録を作れる」とは考えないでください。
公式ヘルプ：セキュリティとコンプライアンス
説明は、例えば「議事録の下書きを作るために録音し、会社で認めたAIサービスで文字起こしと要約を行います。確認済みの議事録だけを関係者へ共有します。録音してもよいでしょうか」と、実際の運用に合わせて伝えます。
了承を得られないときは、録音しない方法へ切り替えましょう。
この説明例は運用上の提案で、法的な要件をすべて満たすことを保証するものではありません。
判断が難しい会議は、社内の責任者や必要に応じて専門家へ確認してください。
社内ルールの作り方は、AI議事録を安全に試す手順とチェックリストも参考になります。
導入後は同じ種類の会議を3回試し、確認作業まで比べる
導入後の評価では、AIの出力だけではなく、録音の準備から、確認済み議事録の共有までを一続きで見ます。
「3回」は本記事の試し方の提案で、効果を保証する回数ではありません。
まず、現在の方法で議事録を作るのにかかる時間と、よく起きる確認漏れを記録します。
そのうえで同じ種類の会議を試し、次の項目を比べましょう。
- 録音の説明・準備・転送にかかった時間
- AIの下書きを直して共有するまでにかかった時間
- 数字・人名・型番・担当者の修正箇所
- 決定事項と未決事項を区別できたか
- 「誰が、いつまでに、何をするか」が分かるか
- 月の文字起こし時間と運用費用が予算に合うか
例えば、架空の評価結果として「従来の議事録作成が30分、導入後の準備・確認・共有が合計20分」なら、1回あたりの差は10分です。
これは実測値ではなく、比べ方の説明です。
自社では、修正にかかる時間が増える可能性も含めて測ってください。
確認作業が増えてしまうなら、置き場所や話し方を見直すか、別の録音方法を検討します。
購入したから使い続けるのではなく、現場に合うかで判断しましょう。
よくある疑問
スマホ録音と、どちらを選べばよいですか？
録音の回数が少なく、今の方法で記録を作れているなら、スマホ録音から始める方法もあります。
専用機器は、繰り返す記録作業をまとめて扱いたい場合の候補です。
「スマホより必ず高精度」とは断定できないので、自社の会議環境で確かめてください。
議事録は確認せず、そのまま配れますか？
そのまま配る運用はおすすめしません。
とくに金額、数量、納期、顧客への約束、担当者は確認対象です。
AIの要約にない内容を補う場合も、発言の事実と後から加えた判断を分けましょう。
全社員に1台ずつ必要ですか？
最初から人数分を購入する必要はありません。
対象会議と録音担当を絞って導入を検討できます。
ただし、機器の貸し出し、アカウント、共有権限、異動・退職時の管理方法は、利用条件に沿って決めてください。
Plaud Note以外の機種も比較すべきですか？
はい。
机に置くのか、身につけるのか、通話も録音するのかで必要な機能が変わります。
本記事の料金・操作例はPlaud Noteを中心にしているため、Note ProやNotePinシリーズを購入する場合は、その機種の公式仕様を確認してください。
まとめ：先に「何を記録するか」を決め、それから機器を選ぶ
対面会議のAI議事録は、録音して終わりではありません。
参加者への説明、文字起こし・要約、人による確認、必要な人への共有までを決めて初めて、業務で使える記録になります。
Plaudは、対面会議や商談の記録を繰り返し作り、専用機器とAIを組み合わせてその流れを整えたい会社の候補です。
一方、既存のスマホや会議ツールで足りるなら、新たに購入しない判断もできます。
まずは「試す会議を1つ」「確認する人を1人」「月に録音する分数」を決めてください。
その条件に合うか、費用と情報管理を確認してから導入を判断しましょう。
対面会議で使う専用機器を検討したい方は、公式ストアでPlaud Noteの最新価格・仕様を確認できます（広告）：PLAUD NOTE
参考資料
製品・料金・データ処理の記述は以下の公式情報に基づきます。
想定事例、判断基準、試し方は当サイトの編集提案です。
情報確認日：2026年10月7日。