AIスライドの文字が多すぎるときの直し方｜営業資料の修正前後

AIでスライドを作ったら、説明文がぎっしり。
文字を小さくして収めたものの、商談では読みにくい。
そんなときは、文字サイズを下げる前に「その1枚で伝える結論」「残す条件」「別に説明する内容」を分けると、修正する箇所が見えてきます。

「短くして」と頼むだけでは、料金の前提や対象外の作業まで消えることがあります。
この記事では、架空の設備保守会社の営業資料を使い、1枚の修正前後、指示文、情報が落ちていないかの確認方法を紹介します。
特定の有料ツールを契約しなくても、文章の整理から試せます。

以下は編集部が作成した教材例です。
実際にAIが出力した資料、実在企業の提案、効果を測定した事例ではありません。

最初に、1枚に混ざっている役割を見つける

文字が多いスライドには、「提案内容」「会社紹介」「作業条件」「次の相談事項」が同じページに入っていることがあります。
まずは、どの役割をそのページに担当させるかを決めます。

今回の例では、資料全体の構成は決まっているものとし、「対応内容を伝えるページ」1枚だけを直します。
構成から作りたい場合は、生成AIでプレゼン資料を5枚から作る手順を先に確認してください。

修正前：必要な情報が長い文章に埋まっている

架空の設備保守会社が、店舗の設備管理担当者に見せるページです。

当社では店舗の対象設備について、状態の確認、点検項目の整理、必要に応じた対応方法の相談を行います。
点検の日程は対象設備と店舗の営業状況を確認して調整します。
点検費用は対象範囲と作業条件を確認したうえで見積もります。
部品交換や修理については、設備の状態、部品の入手可否、対応範囲を確認してから判断します。
まずは対象設備と点検希望時期をお知らせください。

内容を短くしたいのですが、「費用は条件を確認して見積もる」「修理可否は確認後に判断する」という条件は消せません。
ここを削ると、見やすくなっても説明の意味が変わります。

情報を「主役・条件・別の説明」に分ける

文章をいきなり削らず、先に分類します。

情報	扱い	理由
設備の状態・点検項目を確認する	このページの主役	何を相談できるかが分かる
費用は対象範囲と作業条件で見積もる	ページ内に残す条件	料金が確定していると誤解させない
修理可否は状態・部品・対応範囲を確認して判断	ページ内に残す条件	点検だけで修理まで約束しない
日程は営業状況を確認して調整する	日程のページや話すメモへ	このページの主題から外れるが、資料全体からは消さない
対象設備と希望時期を知らせてもらう	最終ページへ	次の行動をまとめる場所で扱う

口頭で説明するだけにしてはいけない情報もあります。
資料をメールで送る場合、相手は説明を聞かずに読みます。
見積もりや対応範囲の重要条件は、資料のどこに書かれているかを残してください。

修正後は、見出しと3つの要点に分ける

このページの見出しを「対象設備を確認し、点検内容を相談できます」とし、本文を次の形にします。

対象設備を確認し、点検内容を相談できます

・設備の状態と、必要な点検項目を確認します。

・点検費用は、対象範囲と作業条件を確認して見積もります。

・修理・部品交換の可否は、状態・部品の入手可否・対応範囲を確認して判断します。

3項目は、この教材で整理するための目安です。
すべての資料で3項目に固定する必要はありません。
条件が多ければ、文字を極端に小さくするより、説明のページを分けます。

今回、日程調整の情報は「条件を確認するページ」、対象設備と希望時期の連絡は「次の行動のページ」へ移します。
ページをまたいでも、重要情報がどこにあるかを確認できる状態にします。

「文章を減らす」と「説明を変える」は分ける

次のような修正は、短く見えても元の内容と一致しません。

• 「どんな設備でも修理できます」：対応範囲と判断条件が消えている。
• 「定額で点検します」：元の文章にない価格条件を追加している。
• 「すぐに訪問します」：未確定の日程を約束している。

見た目を改善するために、できることや契約条件を増やさないようにしましょう。

AIへの修正依頼は、対象ページと残す条件を指定する

使用できる文章AIがあれば、次の指示文を自社の確認済み情報に置き換えて使えます。
顧客情報や非公開の契約内容を入力する前に、社内ルールとサービスの利用条件を確認してください。

営業資料の3枚目だけを修正するため、文章を整理してください。
目的は「対象設備を確認し、点検内容を相談できる」と伝えることです。
他のページの構成や見出しは変更しないでください。

【入力文】
ここに確認済みの原文を入れる。

【必ず残す条件】
・点検費用は対象範囲と作業条件を確認して見積もる
・修理・部品交換の可否は状態、部品の入手可否、対応範囲の確認後に判断する

【出力】
1. このページの見出し
2. 本文の要点（まず3項目以内で提案）
3. 他のページへ移す情報と移動先
4. 話すメモで補う情報
5. 原文と比べて削除・変更した部分の一覧

【禁止】
価格、実績、削減率、日程、対応範囲を新しく作らない。
重要な条件を文字数の都合で消さない。
短くできない場合は、無理に縮めずページ分割を提案する。

最初は文章だけを出してもらい、内容を確認してからスライドに入れます。
修正機能のあるツールでも、一度に全ページを「もっと分かりやすく」と直すより、変更範囲を指定した方が差分を確認しやすくなります。

文章が短くなった後に、余白と配置を調整する

本文を整理したら、画面上の配置を直します。
順番は「内容 → 配置 → 実際の表示」の3段階です。

1. 見出しと本文の優先順位をつける。
2. 内容ごとに文章を分け、項目間に余白をつくる。
3. 条件を小さな注記だけに押し込めず、本文から読める位置に置く。
4. 使用するモニターや画面共有に近い大きさで表示する。
5. 読めなければ、文字を小さくする前にページ分割を検討する。

色を付けただけで意味を伝えないことも大切です。
たとえば「対応可は緑、対象外は赤」という区別には、「対応範囲」「対象外」の文字も添えます。
Microsoftの公式資料でも、文書の読みやすさを点検するアクセシビリティチェックや、文字・視覚情報への配慮が案内されています。
Microsoft公式：アクセス可能なドキュメントを作成する

修正前後を照合するチェックリスト

「見やすくなった」で終わらず、元の文章と修正版を並べて確認します。

確認すること	今回の例での確認方法
意味が変わっていないか	点検の相談が、修理の保証になっていないか
料金の条件が残っているか	条件確認後の見積もりと書かれているか
日程の情報が資料全体に残っているか	移動先のページで調整が必要と示されているか
未確認の数字・実績が増えていないか	原文にない件数・削減率・資格がないか
読めるか	実際に見せる大きさで、本文と条件を確認する
他のページと矛盾しないか	最終ページのお願いが、初回相談の目的と一致するか

出力したファイルの文字切れや、共有前の見落としは、AI資料をPowerPointで仕上げる手順で点検できます。

まずは、一番読みにくい1枚だけを直す

今日試すなら、文字が多い1枚を選び、見出しにしたい結論を1行で書いてください。
次に、「残す条件」「別ページに移す情報」「話すメモ」を分け、修正前後を照合します。

資料を作る頻度が増え、文章だけでなくスライド生成の仕組みも選びたい場合は、イルシルの料金と導入前の確認点（広告を含む）で判断材料を整理しています。
ツールの契約は、この修正を試すための必須条件ではありません。

※業務例・修正前後の文章は解説用の架空例です。
本文に直接のアフィリエイト広告リンクはありません。
参考資料の確認日：2026年10月8日。