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NottaのAI要約で気になる箇所があったら、まず録音や文字起こしを確認し、事実の訂正と、文章の整え直しを分けてください。
決まっていない期限をAIに考えさせても、会議で合意したことにはなりません。
短くするだけなら再生成を検討できますが、数字や担当者の誤りは根拠を確かめて直します。
以下は2026年10月27日に確認した公式ヘルプに基づく、Web版中心の手順です。
当サイトの実機テストや導入実績ではありません。
具体的な操作、適用条件、例外、注意事項は各見出しも確認してください。
編集できないときは、先に権限と利用環境を確認する
公式ヘルプでは、AI要約の編集はすべてのプランに対応し、対象ノートに「編集可能」以上の権限を持つユーザーが利用できると案内されています。
編集箇所が表示されない場合は、共有元の管理者に権限を確認します。
会社の管理設定を自分で弱めて解決しようとする必要はありません。
モバイルアプリには一部機能の制限があります。
Web版と同じメニューがあると決めつけず、公式の編集ガイドのモバイル向け説明と使っている画面を照合してください。
「編集できること」と「AI要約を何回生成できるか」は別なので、残回数と対象機能も確認します。
架空例：金額は正しいのに、承認状態が違う
印刷会社の打ち合わせを整理する、架空の例で考えます。
次の文章と修正案は当サイトが説明用に作ったもので、Nottaが実際に出力した結果ではありません。
| 原文として確認できた発言 | 要約案の問題 | 担当者が残す修正内容 |
|---|---|---|
| 試作品の見積額は8万円。正式な発注は社長の確認後にする | 「8万円で発注決定」と書かれている | 見積額8万円。発注は社長の確認待ち |
| 校正は来週中を目安にする。具体的な日は別途連絡する | 金曜日が確定期限になっている | 校正は来週中が目安。具体日は未確定 |
| 色の確認は製造担当に相談する | 製造担当が作業を引き受けた扱いになっている | 製造担当への相談が必要。担当確定は未確認 |
この場合は、要約を読みやすく言い換える前に、発注の状態、日付、役割を訂正します。
音声でも判断できない項目は「未確認」と残し、会議の確認担当者へ尋ねます。
もっともらしい文章に整えて、確認待ちの状態を消さないでください。
図は左右にスクロールできます。
文章を整える再生成では利用枠も確認する。
どちらの修正後も、保存結果と承認、共有範囲を確かめる。
原文でも不明な事実は推測しない。
Web版で要約の文章を直接編集する
原文と修正内容がそろったら、次の順に操作します。
- 対象ノートのAI要約を開き、修正したいテキストをクリックして編集を有効にする。
- 確認できた事実に沿って、既存の文章を直すか、必要な文章を追加する。
- 修正した箇所を読み直し、承認待ちや未確定の条件が残っているか確かめる。
公式には、ブロック横の「⋮⋮」からスタイルを変えたり、そのボタンをドラッグして並び替えたりする操作も案内されています。
決定事項と相談事項が混ざる場合は、見出しや並びを分けると確認しやすくなります。
ただし、画面上で移動しただけでは、内容が正しくなったかの点検は終わりません。
編集後は画面の保存状態を確認し、開き直して変更が残っているか確かめます。
社内で確認担当者が決まっている場合は、担当者の確認を経て配布します。
すでに送った議事録を修正するなら、変更箇所と修正版であることも伝えましょう。
再生成は、目的と消費回数を確かめてから使う
公式ヘルプでは、対象ブロックを選び、「AI機能」や「⋮⋮」から再生成メニューを開く手順が示されています。
「長くする」「短くする」「文体を切り替える」「翻訳する」など、目的に合った操作を選びます。
おすすめプロンプトによる再生成は、成功した時点で1回分を使用し、結果を破棄しても回数は返還されないという案内です。
成功後の「再試行」も、再び成功すればさらに1回分を消費します。
気に入るまで繰り返す前に、何を直したいのかを一つ決めてください。
例えば事実は合っていて文章が長いなら、「短くする」を選ぶ理由があります。
一方、原文にも納期がない場合は、再生成を繰り返しても納期の合意は得られません。
その項目を確認待ちとして残します。
「Notta Brainで深掘りする」は別の処理です。
今回確認した公式ヘルプでは、AI要約の回数ではなくAIクレジットを消費すると案内されています。
同じ再生成メニューの中でも、すべて同じ利用枠とは扱わないでください。
修正後の確認メモを残す
修正した議事録には、何を根拠に変えたかを短く残します。
次の項目は当サイトの運用例で、Nottaに自動作成される履歴機能の説明ではありません。
対象ノート：会議名と日付
修正箇所：発注の状態、期限など
修正理由：該当する発言と前後の文脈を確認
確認待ち：判断できなかった項目と相談先
確認者と確認日：実際の担当者と日付
配布先：修正版の連絡が必要な相手
録音とクラウドでの処理が認められた内容だけを扱い、共有相手の権限も確認します。
機密情報の扱いが不明なら、IPAの初心者向けAIセキュリティ資料と社内ルールを確認してください。
Nottaの利用を検討する場合
Nottaには文字起こしと要約の編集機能がありますが、事実確認や会議の承認を代行するものとしては使いません。
料金や利用枠は公式料金ページで確かめ、必要な作業と契約条件が合うかを判断できます。
編集のためだけに、すぐ有料契約へ変える必要があるとは限りません。
当サイトの掲載広告はNotta Web版向けです。
アプリや録音機器の購入とは分けて、案内先と申込条件を確認してください。
書き出す作業へ進む場合はWordやPDFへの書き出し手順も参考になります。
まずは気になる要約を一か所選び、原文との違いを確かめるところから始めましょう。
参考資料
確認日：2026年10月27日。
機能と利用枠は変更される場合があります。