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AIで案内文を作れるようになったのに、最後の確認に時間がかかる。
担当者によって商品名や言い回しが違い、結局、社長が赤字を入れている。
こんな会社では、原稿を作るAIとは別に、文章を同じ基準で確認する仕組みが必要です。
文賢は、校正・推敲のルール、カスタム辞書、AIアシストを組み合わせた文章チェックツールです。
とくに、複数の担当者で表記ルールを共有したい会社の検討候補になります。
ただし、納期や金額の正しさまで保証するものではありません。
社内の情報管理ルールに合うかも、導入前に確認してください。
この記事は2026年10月14日に確認した公式情報の整理と、編集部が提案する確認手順です。
実際の導入・操作レビューではなく、以下の業務例も架空です。
具体的な操作、適用条件、例外、注意事項は各見出しも確認してください。
文賢が向く会社・まだ導入を急がなくてよい会社
文賢を検討しやすいのは、文章を繰り返し作り、同じ種類の修正が何度も発生している会社です。
| 状況 | 導入判断の考え方 |
|---|---|
| 広報、営業、採用の担当者が別々に文章を書く | 表記ルールやチェックリストを共有する用途を検討 |
| 商品名、送り仮名、敬語を毎回直している | カスタム辞書で確認対象を決める用途を検討 |
| AI原稿はできるが、修正の理由が担当者に伝わらない | ルールとAIの提案を分けて確認する運用を検討 |
| 月に数通だけ書き、修正もほとんどない | まず既存の文書ソフトと確認表で対応 |
| 取引条件や法的な正確性の確認を任せたい | 文賢だけで完結させず、担当者・専門家が確認 |
「AI機能があるから」だけで選ぶと、使わない機能に費用を払うことになります。
最初に直したい問題を、表記、読みやすさ、事実確認の3つに分けましょう。
このうち事実確認は、社内資料との照合が必要です。
文賢の料金は?会社ではビジネスチームプランを確認
現在の公式料金は、次の2プランです。
古い記事にある料金体系と混同しないよう、新プランのページを確認してください。
| 項目 | パーソナル | ビジネスチーム |
|---|---|---|
| 想定する利用者 | 個人 | 法人・組織・チーム |
| ユーザー数 | 1名 | 1名から |
| 1か月契約の月額・税込 | 1,980円 | 1人あたり3,300円 |
| 1年契約の月額換算・税込 | 1,650円 | 1人あたり2,750円 |
| カスタム辞書の作成枠 | 5件 | 15件 |
| 自分の辞書を他ユーザーへ共有 | 不可 | 可能 |
| ユーザー管理・自動マスキング | なし | あり |
出典:文賢のプランの違いと新料金プランのお知らせ。
パーソナルでも他ユーザーから辞書の共有を受けることはできますが、自分の辞書を共有する機能とは異なります。
法人・組織で使う場合は、利用者が1人でもビジネスチームプランを確認するのが前提です。
たとえば3人なら、1か月契約で月額9,900円、1年契約の月額換算では8,250円になります。
これは掲載料金からの計算例で、追加オプションは含みません。
契約期間と支払い総額は申込画面で確認してください。
14日間の無料トライアルは自動的に本契約へ移る
新規契約には14日間の無料トライアルが用意されています。
選んだプランの機能を試せますが、期間中にキャンセルしなければ、終了時点の契約内容で本契約へ自動移行します。
クレジットカード払いでは、トライアル終了と同時に初回決済が行われます。
無料という言葉だけで始めず、終了日、解約の予約方法、誰が継続判断をするかを決めておきましょう。
過去に同じメールアドレスで体験した場合など、対象外のケースもあります。
詳しくは公式の無料トライアル案内を確認してください。
ルールによる校正とAIアシストは、役割が違う
文賢の公式サイトでは、ルール校正・ルール推敲、チェックリスト、文章表現、カスタム辞書、AIアシストなどを紹介しています。
決めた表記を守るための確認と、文章の言い換え提案は分けて使います。
商品名を正式名称に揃える作業では辞書が役立ちますが、「柔らかく書き直す」提案は意味が変わっていないか読む必要があります。
たとえば「来週までに出荷予定」を「来週までにお届けします」に直すと、文章は自然でも約束が変わります。
出荷と到着は別です。
文章の読みやすさと、会社として約束できる内容を同時に確かめてください。
架空の会社で考える、3つの使いどころ
以下は運用を考えるための架空例で、文賢の実測結果ではありません。
例1:営業資料の商品名を揃える
社員10人の設備会社で、「点検サポート」「定期点検サービス」など同じ商品の呼び方が混在しているケースです。
正式名称、過去の呼び方、例外として残す表記を一覧にします。
辞書で候補を拾い、他社の商品名や引用まで直していないか担当者が確認します。
名称だけを直しても、サービスの説明が古ければ資料は正しくなりません。
対象設備、対応地域、料金表の版番号は別のチェック項目にします。
例2:採用ページの表現を確認する
「残業はほぼありません」とAIが提案したとしても、勤務実態と合っているかは文章ツールでは決められません。
人事担当者が確認する事項をチェックリストに分け、文面の修正と条件の確認を切り離します。
勤務時間、勤務地、給与、雇用形態は、人事資料との照合を省きません。
例3:お客様への案内文を読みやすくする
長い文章を短くする際は、変更してはいけない納期・数量・条件を先に固定します。
文賢の提案を採用するかどうかは、元原稿との比較で判断します。
数値が同じでも、「まで」「以降」「予定」「確定」が変われば意味も変わります。
AIアシストに入れる情報は、社内ルールで決める
公式サイトでは、入力文章をAIの学習に使用しない旨を説明しています。
一方、AIアシストについては、不正利用の監視・調査などの目的で、文章がOpenAIのサーバーに30日間保存されると記載されています。
「学習されない」と「外部に送信・保存されない」は同じではありません。
取引先名、未公開の条件、個人情報、契約書を、そのまま入れてよいとは考えないでください。
まず、会社で入力が許可されている範囲を確かめます。
自動マスキングが使えるプランでも、すべての機密情報を見つける保証として扱わず、送信前に人が確認します。
実際の文章ではなく、公開済みの文章や架空の原稿で検討を始める方法もあります。
情報を伏せると意味が失われる文書なら、AIアシストに送らず、別の確認方法を選びましょう。
導入前に確認するのは「何分短くなったか」だけではない
最初の確認対象は、よく使う3種類程度の原稿に絞ります。
たとえば案内文、会社紹介、採用原稿です。
- 繰り返し直す表記を拾えるか。
- 不要な指摘や、意味の変わる提案を見分けられるか。
- 辞書を更新する担当者を決められるか。
- 入力データの取り扱いが社内方針に合うか。
- 料金に見合う頻度で使うか。
作業時間を測る場合は、入力から修正だけでなく、提案を読み、元原稿と照合する時間も含めます。
短時間で終わっても、納期を間違えた文章なら採用できません。
よくある質問
ChatGPTなどで校正できるなら文賢は不要?
少量の原稿なら、既存の確認方法で足りる場合があります。
一方、社内ルールを共有し、毎回同じ基準で確認する必要があるなら、辞書やユーザー管理も含めて比較する価値があります。
AIの言い換え能力だけで判断しないことが大切です。
チェックを通した文章は、そのまま送ってよい?
いいえ。
納期、価格、取引条件、宛先などは、担当者が正しい資料と照合してください。
文賢は文章の確認を支援するツールで、会社の承認者の代わりではありません。
まず社内の確認基準を決めてから、文賢を検討する
表記ルールが曖昧なままでは、ツールを入れても担当者ごとの判断が残ります。
社内の表記ルール辞書を10語から作る方法で基準を整理し、納期と条件を変えないAI校正の手順と合わせて運用を考えてください。
そのうえで、共有辞書や文章チェック機能が必要なら、公式サイトで最新のプラン、情報の扱い、トライアル終了後の請求条件を確認しましょう。
【文賢】公式サイトへ