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海外の取引先から届いたPDFを開いたら、紙を撮影した画像だった。
文字を選択してコピーできず、翻訳する前に手入力が必要になっていませんか。
LanguiseはスキャンしたPDFの翻訳に対応する改善を案内しています。
ただし、薄い文字や読めない型番まで、必ず正しく復元できるわけではありません。
翻訳の前に原稿の見やすさを確かめ、翻訳後は原文と数字を照合する使い方が基本です。
この記事では、スキャンPDFの見分け方、現行の新プレビューの活用、数字を取り違えない確認手順を整理します。
実際に筆者が翻訳精度を測定したレビューではなく、公式情報と架空の業務例による解説です。
スキャンPDFは「読める原稿を用意する」ことが先
スマホでは図を横にスクロールできます。
翻訳後は数字・型番・単位・適用条件を原文に照合し、不明や不一致は保留します。
確認できた訳も用途に応じて判断し、契約・安全・金額など重要な判断は担当者や必要な専門家の確認を受けてください。
PDFには、文字情報を持つ文書と、紙面を画像として保存した文書があります。
後者では、画像から文字を読み取る処理が必要です。
この処理をOCRと呼びます。
画面上で文字を選択できないPDFは、画像中心の文書である可能性があります。
ただし、選択できるから読み取り済みの文字がすべて正しい、という判断もできません。
画像の上に誤った文字情報が付いている場合もあるためです。
翻訳をする前に、原稿の同じ箇所を目で読んでください。
拡大しても文字が潰れているなら、AIに推測させるより、取引先から元のPDFや鮮明な資料をもらう方が確実です。
Languiseの2026年9月18日更新では、スキャンPDFの翻訳品質とレイアウト保持の改善が案内されています。
改善の案内は、すべての原稿で誤読がなくなるという保証ではありません。
翻訳前に確認する5項目
担当者が翻訳後に苦労しないよう、原稿の状態を先に見ます。
- ページが欠けていないか：表紙だけでなく、注記や別紙も揃っているか。
- 向きが合っているか：横向きや逆さのページが混在していないか。
- 小さい文字が読めるか：脚注、表の単位、末尾の条件を拡大する。
- 印や手書きが重なっていないか：型番や数量を隠していないか。
- 外部へ送ってよいか：価格表や顧客情報を含む資料の扱いを確認する。
スキャンの解像度を上げれば必ず直るとは限りません。
元の印字が薄い、折れ目で数字が欠けている場合は、原資料の再取得が必要です。
機密文書については、会社の規程、サービスの利用条件、取引先との取り決めを確認します。
「翻訳のためだから外部送信してよい」とは決めつけません。
Languiseの新プレビューで原文と翻訳を並べて確認する
現行の公式更新では、原文と翻訳文を横並びにし、スクロールを同期して読める新プレビューが紹介されています。
表の訳を読むときは、まず原文側の同じ行と列を追いましょう。
確認の順番は、次のように分けると迷いにくくなります。
- ページ全体：段落や表が欠けていないか。
- 表の構造：見出し、列、行、脚注の位置が対応しているか。
- 記号と数字：型番、桁、小数点、範囲、単位が変わっていないか。
- 文の条件：「原則」「例外」「除外」「別途」が残っているか。
新プレビューには2ファイルを並べる機能や、ファイルについて質問するチャットも案内されています。
ただし、チャットの回答を原文確認の代わりにはしません。
どのページを根拠にした回答なのか、元の箇所を開いて確かめてください。
なお、同じ更新で旧校正機能は終了と案内されています。
過去の記事にある校正画面を探すより、現行のプレビューと公式ガイドを参照しましょう。
広告素材に翻訳・校正・要約という表現が含まれる場合も、操作と提供機能は現行の案内を基準に判断してください。
架空の例：英文の部品一覧を日本語で読む
ここからは架空の設定です。
従業員18人の商社が、海外仕入先の部品一覧をスキャンPDFで受け取ったとします。
目的は、社内で候補の部品を確認することです。
安全仕様や発注条件を確定する作業ではありません。
表には、型番「AX-10」、数量「15」、梱包重量「1.5 kg」と記載されています。
ところが、紙面の印字が薄く、数字のゼロと英字のOが見分けにくい状態でした。
担当者は翻訳後に、次の項目を原文と照合します。
| 照合する項目 | 間違いの例 | 確認方法 |
|---|---|---|
| 型番 | AX-10とAX-IOの混同 | 原本や仕入先の製品一覧に戻る |
| 小数点 | 1.5と15の混同 | 原文の数字を拡大する |
| 単位 | kgとg、mmとcmの混同 | 表の見出しと脚注も確認する |
| 適用範囲 | 例外や除外条件が抜ける | 条件が書かれた段落まで読む |
ここでAIに「どちらが正しい？」と聞いても、元の文字が読めない限り、確定できないことがあります。
確認できない型番は「要確認」と残し、仕入先へ問い合わせます。
社内の一覧には、翻訳文だけでなく「原文のページ」「未確認項目」「確認担当」を記載しておくと、別の社員が追跡できます。
そのまま使ってよい訳と、確認が必要な訳を分ける
内容の概略をつかむための読み方と、契約・安全・金額の判断は分けます。
社内で「どんな資料が届いたか」を把握する段階なら、翻訳が手がかりになります。
一方、発注数量、支払条件、法的な義務、設備の安全に関わる数値は、担当者や必要な専門家の確認なしに確定しないでください。
納品用の翻訳文として外部へ出す場合は、原文を理解できる人による確認も必要です。
レイアウトが整っていると正しい文章に見えますが、見た目だけでは翻訳の正確さは判断できません。
読みやすさは入口。
業務で使える状態かどうかは、確認した内容で決まります。
Languiseを検討する際は、料金より先に対象のPDFで確かめる
Languiseは、文書のレイアウトを保ちながら外国語資料を読み、原文と行き来したい会社の候補です。
とくに、表や段落の位置を確認しながら読む用途では、新プレビューの仕様が判断材料になります。
ただし、次の場合は導入前に別の対応を考えます。
- 元の紙が読めない：原稿の再取得や再スキャンを先に行う。
- 社外アップロードが禁止されている：会社が許可する別の手段を選ぶ。
- 訳を確認できる人がいない：重要文書では専門家への依頼も検討する。
- 少量の読み取りだけが必要：手作業の方が早い場合もある。
契約前には、現在の料金、翻訳できる量、ファイルの条件、無料枠を公式画面で確認します。
文字が多いPDFや複数ページの文書では、ファイル数だけを見て利用量を判断しないでください。
本記事はすべての資料の処理成功や、無制限の無料利用を保証していません。
広告：Languiseの現行機能と利用プランはこちらから確認できます。
先端AI技術搭載 ファイルを丸ごと翻訳・校正・要約【Languise】
一般的な業務PDFの扱いはLanguiseで業務文書を翻訳するガイドも参考になります。
Excelの表で型番や数式を扱う方にはExcel翻訳の確認手順を用意しています。
まとめ：訳を読む前に原稿、使う前に数字を確かめる
スキャンPDFの翻訳は、読みやすい原稿を用意し、翻訳後に同じ箇所を原文で確認する流れが基本です。
最初は、アップロードが許可された資料の1ページで、型番・数字・単位を照合してください。
読めない情報は推測せず、原本や取引先で確かめてから業務に使いましょう。
参考資料
仕様確認日：2026年10月14日。
機能・料金・画面は変更される場合があります。