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「議事録は残している。でも、前に決めた内容を探すたびに何本も読み直している」。
こうした会社で検討したいのがNotta Brainです。
Notta Brainは、会議記録や資料を横断して質問し、分析結果から資料を作るAIサービスです。
録音を文字にするだけでなく、蓄積した情報を使う後工程に向いています。
ただし、資料を参照する質問にはクレジットを使い、人による原文確認も必要です。
結論からいうと、まずは情報を限定した1案件で「答えの根拠を確認できるか」を評価するのがおすすめです。
議事録が少ない会社や、社内資料の入力許可がない会社は、すぐに有料契約する必要はありません。
この記事は公式情報をもとにした導入判断ガイドです。
実利用による精度・時短効果の検証は行っていません。
具体的な操作、適用条件、例外、注意事項は各見出しも確認してください。
Notta Brainと文字起こし版Nottaの違い
文字起こし版Nottaの中心は、会議の音声を記録し、文字起こしや要約を行うこと。
一方、Notta Brainは保存した会議記録やアップロード資料を参照し、質問への回答や成果物の作成に使います。
公式ガイドには、対象のフォルダやデータを指定した分析、PDFなどの資料追加、Web検索、Word・PowerPointなどでの出力が案内されています。
Notta Brain初心者ガイド
たとえば「この会議を要約して」だけでなく、「3回の定例で納期について何が変わったか」「決定済みの内容と、まだ提案の内容を分けて」といった使い方を考えられます。
AIが回答を作っても、正式な決定を代行するわけではありません。
通常のNotta有料プランに入ればBrainの追加クレジットも付く、とは限りません。
料金体系は別です。
録音・文字起こしが目的なら、まずNotta・tl;dv・Rimo Voiceの比較で必要な機能を整理してください。
料金は「支払額」と「参照・生成の枠」を分けて見る
2026年10月8日に公式ページで確認した個人向け表示は次のとおりです。
すべて税込で、年間は12ヶ月分の一括払いです。
公式料金
| プラン | 支払額 | 毎月のAIクレジット | アップロード保存容量 |
|---|---|---|---|
| フリー | 0円 | 1,000 | 5GB |
| プレミアム・月間 | 1,980円/月 | 8,000 | 20GB |
| プレミアム・年間 | 14,300円/年 | 8,000 | 20GB |
検索結果には過去の年額が残っている場合があります。
申し込む前に公式の最新価格と、最終確認画面の請求額を確認しましょう。
「テキスト回答が無制限」でも資料参照は枠を使う
資料を参照しない通常の会話と、会議データを参照する質問は別です。
公式ヘルプでは、ナレッジを使ったQ&Aは1回100、画像1枚は200、スライド1件は300、Word・Excelの自動記入は200クレジットと案内されています。
クレジットの消費ルール
仮に1,000クレジットをQ&Aだけに使うなら、100ずつ10回分という計算です。
これは編集部の単純計算であり、質問のやり直しや他機能も使えば配分は変わります。
「毎日、何度でも社内資料を分析できる」とは考えないでください。
フリーの未使用分は翌月に繰り越せません。
有料のプランに含まれる枠は、上限つきで繰り越し可能です。
契約終了時の残高失効もヘルプで確認しましょう。
全社員の利用に個人向け価格を当てはめない
社員複数人で使う場合は、法人向けの管理条件も確認が必要です。
公式法人ページでは、ビジネスの初年度価格は1アカウント月2,200円、次年度以降は月2,750円と表示されています。
個人向けの1,980円を全社員分の料金だと解釈しないでください。
法人向けの料金・管理
本記事の広告リンクはNotta Brainの案内です。
文字起こし版の契約や法人向け問い合わせとは別の入口・条件になる場合があります。
必要な管理機能を優先して選びましょう。
架空の活用例:清掃会社の週次会議を振り返る
以下は架空の業務例です。
従業員12人の清掃会社で、店舗Aの定期清掃について3回の会議をしたとします。
- 9月28日:月2回の清掃を提案。顧客の承認はまだない。
- 10月5日:顧客が月1回を希望。現場担当が作業範囲を確認する。
- 10月8日:月1回の見積を作成。日程は顧客からの返答待ち。
この3つをひとまとめに「決定事項」と要約すると、最初の月2回案が確定したように読めるおそれがあります。
試すなら次のように、対象と判断の条件を指定します。
店舗Aに関する上記3回の会議記録だけを参照してください。 清掃回数・作業範囲・日程について、時系列で変更を整理してください。 「提案」「社内決定」「顧客承認」「未確認」を区別してください。 各項目に元の資料名、日付、根拠の箇所を付けてください。 資料にない承認・期限・担当者を推測しないでください。 矛盾がある場合は両方を示し、人が確認すべき質問を挙げてください。
出力を受け取ったら、月1回という希望、見積作成、日程承認を別々に確認します。
「見積を作った」と「顧客が条件に合意した」は同じではありません。
こうした確認ができるかを評価してから、対象案件を増やします。
具体的な比較の手順は議事録の差分をAIで比較する方法にまとめています。
向いている会社と、まだ導入を急がなくてよい会社
検討しやすいのは、同じ案件の会議が継続し、資料や発言の経緯を探すことが多い会社です。
Notta内に記録があるなら、そのデータを直接参照できる点も選定理由になります。
一方、月に1本程度の議事録を読むだけ、そもそも記録がない、確認担当者を決められない、といった場合は先に運用を整えましょう。
価格が安いかより「確認を含めて使えるか」のほうが重要です。
判断を記録するなら、次の4項目で十分です。
| 評価項目 | 確認すること |
|---|---|
| 根拠 | 回答から元の記録へ戻り、内容が一致するか |
| 確定状態 | 提案・承認・保留を混同していないか |
| 修正負担 | 人が何を直したか、確認にどれだけ時間がかかったか |
| 利用枠 | 必要な質問・生成が月間クレジットに収まるか |
時短を評価する場合も、AIの処理時間だけでなく原文確認や修正を含めて測ります。
本記事の例から一定の削減効果を保証することはできません。
契約と情報管理で確認したい注意点
公式FAQは、Brainに入力した情報をAI学習に使わないと説明しています。
ただし、それだけで顧客情報や機密資料を何でも入れてよいわけではありません。
通常Nottaの録音・音声処理を含む条件、社内規程、共有範囲は用途別に確認してください。
Brainの説明、Notta利用規約
最初の評価には匿名化した記録や架空データを使い、必要な資料だけを指定します。
資料内に指示文があっても、業務上の正式な命令として扱わないよう出力を確認してください。
支払い面では、自動更新日と解約方法も先に把握しましょう。
公式ヘルプでは、NottaとBrainをセット契約すると変更・解約が両方同時になり、未使用期間の返金はないと案内されています。
アプリ購入とWeb購入にも制限があります。
サブスクリプションと支払い
まず1案件で、根拠を確認できるかを見る
Notta Brainを検討する前に、①探し直しが多い案件、②入力してよい記録、③出力を確認する人、④必要な利用枠を決めてください。
条件がそろわなければ契約を急ぐ必要はありません。
記録の横断分析を試す候補として、機能・最新料金・契約条件を公式案内で確認できます。
広告:Notta Brainの公式案内
【Notta Brain】会議の結論を行動につなげる運用は、決定事項・担当・期限の確認表も参考にしてください。
参考資料
料金・仕様の確認日:2026年10月8日。
公式のサービスページ、初心者ガイド、クレジット、支払いを参照。
契約直前の最新表示を優先してください。