Plaudの録音を共有する方法｜公開リンク・招待・書き出しの違い

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Plaudで文字起こしや要約を作った後、社員や取引先へどう渡せばよいのか。
音声も送るべきか、URLだけで読めるのか、迷う場面があります。

Plaud Webでは、URLを知る人が見られる公開リンク、特定の相手への招待、ファイルの書き出しを使い分けられます。
便利さだけで選ばず、誰に、何を、いつまで見せるかを先に決めてください。

対象はPlaud Web v4.0.x以降です。
2026年11月1日の公式ヘルプ確認と架空の業務例に基づく解説で、実機レビューではありません。
v3.30.x以前は操作と共有条件が異なるため、下記の旧版ガイドを確認してください。

共有方法は「閲覧してほしい」か「ファイルを渡したい」かで選ぶ

スマホでは図を横にスクロールできます。

録音、文字起こし、要約をすべて渡す必要はありません。
取引先へ確認事項だけ届けたいなら、社内の雑談や音声まで含めない方がよい場合があります。

3つの方式の違いを先に見ておきましょう。

方式	相手の見方	注意点
公開リンク	URLを知る人が閲覧。相手のPlaudアカウントは不要	転送先にも見られる可能性がある。ログインした閲覧者はコピーを保存できる
招待	指定したメールアドレスの相手へ共有。閲覧にはPlaudアカウントが必要	招待メールとアカウントのメールアドレスが一致するか確認する
書き出し	PDFやDOCXなどを保存して渡す	送付後のコピーを元のリンクの失効だけでは回収できない

公開リンクの「公開」は送った相手だけに限定されるという意味ではありません。
URLが別の人へ転送されることも考えてください。

v4.0.x以降の公開リンクは、相手がログインすると自分のPlaudアカウントへコピーを保存できます。
共有停止後にコピーまで回収できるとは考えず、共有してよい相手と内容を先に確認してください。
画面の撮影や文章の転記にも注意が必要です。

現行の手順はPlaud Web v4.0.x以降の共有ガイド、旧版はv3.30.x以前の結果リンク共有ガイドを参照してください。

Plaud Webの公開リンクと招待を使う流れ

公開リンク：見せる内容と期限を決めてからURLを渡す

共有したいファイルを開き、「共有」をクリックします。
「リンクを共有」画面では、音声・文字起こし・要約が初期設定ですべてオンになっています。
不要な項目をオフにしてから「リンクを作成」をクリックしてください。
リンク作成後に「リンクの有効期限」を設定し、「リンクをコピー」で送付用のURLを取得します。
期限の初期設定は「無期限」です。

録音、文字起こし、ノートなどを全部選ぶ前に、今回必要なものを確かめてください。
要約だけのつもりで音声まで公開していないか、共有内容を見直します。

公開リンクの閲覧では、相手は匿名で見るため、誰が閲覧したかを追跡できないと公式は説明しています。
「送ったので読んだはず」とは判断せず、重要な確認事項は返信などで確かめましょう。

招待：相手のアカウントが必要なことを伝える

「招待」タブで相手のメールアドレスを指定します。
相手のPlaudアカウントは招待したメールアドレスと一致している必要があります。
別のメールアドレスでログインしている場合は、招待先と一致しているか確認してもらいます。

社外の相手にアカウント作成を求めたくない場合は、招待を標準の納品方法にしない方がよいこともあります。
先に希望する受け取り方を聞き、必要なら確認済みのPDFなどへ切り替えます。

招待一覧では、閲覧した相手の表示を確認できる案内があります。
ただし、閲覧したことと、内容に合意したことは別です。

失効後に同じ内容を再共有する場合は、URLの再利用に注意

現行ガイドでは、公開リンクは「リンクを削除」、招待は対象ユーザーの削除でアクセスを停止できると説明しています。
旧版ガイドには、同じ内容を再共有すると同じURLが使われるという案内があります。
v4.0.x以降のガイドでは再共有時のURL再利用条件を確認できなかったため、旧版の説明をそのまま当てはめないでください。

一度止めた共有だから、新たな相手だけに渡せると思い込まないようにしてください。
再共有時も対象者と内容を確認し、以前の送付先が見ても問題ないか考えます。

ファイルで渡すなら、用途に合う形式だけを書き出す

v4.0.x以降のエクスポート案内では、次の形式が示されています。

• 音声：MP3、WAV。
• 文字起こし：TXT、SRT、DOCX、PDF。
• 要約：TXT、Markdown、DOCX、PDF。
• マインドマップの書き出しは利用中の画面と機能別の公式案内で確認してください。旧版で案内されていた形式を新版でも使えるとは判断しません。

読んでもらうだけならPDF、文章を編集してもらうならDOCXなど、目的に合わせます。
SRTは字幕向けの形式で、通常の議事録配布とは用途が違います。

ファイルを開き、右上のツールバーにあるダウンロードアイコンをクリックします。
「ファイルとしてエクスポート」で音声・文字起こし・要約から対象を選び、オプションと形式を設定します。
文字起こしではタイムスタンプ・話者ラベル・ハイライトの表示をそれぞれ選べます。

v4.0.x以降のWeb版ではWAVにも対応しています。
文字起こしと要約の書き出し項目は生成後に選べます。
エクスポートしたファイルには引用マーカーが含まれないため、元の発言を確認する必要がある場合は、送付文書から参照箇所をたどれるかも確かめてください。

保存したファイルは送付前に一度開きます。
話者の誤りや不要な名前、社内向けの注記が残っていないかを確認しましょう。

架空の例：社内の振り返りと、取引先への確認を分ける

ここからは架空の業務例です。
従業員15人の販売会社が取引先との商談を了承を得て記録した設定にします。
クラウド利用と共有も、社内規程と相手との取り決めで許可されている前提です。

社内の担当者2人には原音に戻って振り返る必要があります。
Plaudアカウントがあるなら、必要な内容を招待で共有する運用が候補になります。

一方、取引先には「発注数量は未確定」「次回までに見積条件を確認」という2項目だけを確認してほしいとします。
社内の営業メモまで公開する必要はありません。

この場合は、必要な事項を確認済みの文書にまとめ、受け取り方を相手に合わせます。
PDFを送るなら、仮の数量を確定数量のように書かないことが大切です。

同じ録音から作った資料でも、社内の検討用と社外の確認用は別です。
共有方法を選ぶ前に、資料の役割を分けてください。

送付前の確認リスト

リンクを作った段階を、共有の完了にしないようにします。

1. 録音やクラウド保存、今回の共有が許可されているか。
2. 見せる相手と内容が合っているか。
3. 文字起こしの数字、名前、未決事項を原音で確認したか。
4. 公開リンクの場合、転送されても困らない内容か。
5. 招待の場合、相手が閲覧に必要なアカウントを持っているか。
6. 期限や共有終了後の扱いを決めたか。
7. ファイルを渡す場合、社内メモを除き、確認済み版を送るか。

不審な閲覧や誤送信に気づいた場合は、会社の連絡手順に従って担当者へ報告します。
リンクを失効させても、すでに取得されたコピーまで消えるとは限りません。

Plaudを購入する前に「共有だけが目的ではないか」を考える

商談や対面の打ち合わせを継続して記録し、文字起こしや要約を業務で使うなら、Plaudの機器とAIサービスは候補です。
共有まで含めて、会社の利用ルールに合うか確認してください。

すでに議事録ファイルがあり、PDFを配るだけなら、共有のために録音機器を新たに購入する必要はありません。
手元の文書と会社が許可する共有手段で対応できる場合もあります。

購入を検討する場合は、機器の価格、AIサービスの利用枠・費用、端末とWebの機能を分けて確認します。
共有機能があるから、録音や文字起こしがすべて無料という意味ではありません。

広告：Plaudの製品と現行サービスの詳細はこちらから確認できます。

PLAUD NOTE

機種選びはPlaud NoteとNotePinの用途比較へ。
利用量と費用はPlaudの文字起こし時間と議事録費用で整理しています。

まとめ：同じ記録でも、共有相手に合わせて内容を分ける

公開リンクは手軽ですが、URLを知る人が見られます。
招待は相手のアカウントが必要で、書き出したファイルは送付後に回収しにくくなります。

まず共有相手、必要な内容、期限を決めてください。
そのうえで、原音を確認した記録だけを、相手が使える方式で渡しましょう。

現行仕様：Plaud Webの共有（v4.0.x以降）／エクスポート（v4.0.x以降）

ツール選びから見直す場合はAI議事録ツールの料金・用途比較で、会議の形式と必要な成果物から候補を絞れます。

参考資料

• Plaud：結果リンクを共有（旧版）
• Plaud：録音・文字起こし・要約をエクスポートするには（旧版）

仕様確認日：2026年11月1日。
画面・共有条件・対応形式は変更される場合があります。