生成AIでプレゼン資料を作る方法｜中小企業向け5枚の構成と確認手順

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商談の前日なのに、プレゼン資料の1枚目から進まない。
伝えたいことはあるのに、会社紹介やサービス説明を足すほど資料が長くなる。
そんなときは、生成AIに完成品を丸投げするより、「商談で決めたいこと」を先に伝え、5枚の構成から作る方法がおすすめです。

AIに任せるのは、情報の並べ方と見せ方のたたき台。
料金、対応範囲、実績、取引条件は、自社で確認した事実を使います。
この記事では、定期清掃を提案する架空の会社を例に、構成づくりから商談前の確認までを紹介します。

まず目指すのは、豪華な資料ではありません。
相手が「何を相談すればいいか」を分かる資料です。

最初に決めるのは「相手に何を判断してもらうか」

「清掃サービスのプレゼンを作って」と指示すると、一般的な清掃のメリットや、根拠のない効果が追加されるおそれがあります。
資料を作り始める前に、次の3つを短く書き出してください。

• 誰に見せるか：地域の小売店の店長。
• 相手の困りごと：営業時間外の清掃を、今の人員で続けるのが難しい。
• 商談の着地点：契約ではなく、現地確認の日程を相談する。

ここまで決まると、「会社の沿革を詳しく説明する」より「どこまで対応でき、何を確認すれば見積もれるか」が重要だと分かります。

ただし、相手の困りごとは事前に聞けた内容だけを事実として扱います。
まだ確認していなければ、「こうした課題はありませんか」と問いかける形にしましょう。
AIが考えた悩みを、相手が実際に抱えている問題として断定しないことが大切です。

架空の清掃会社を例に、入力する情報を整理する

ここからの会社・サービスは説明用の架空例です。
実際の導入事例や、効果を検証した結果ではありません。

地域で清掃業を営む「みどり清掃」が、店舗の定期清掃を提案すると仮定します。
準備するメモは、これくらいで十分です。

項目	入力例
提案先	地域の小売店。店舗名や担当者名は入力しない
提案内容	店舗の床・入口まわりの定期清掃
作業時刻	営業時間外を希望。対応可否は現地確認後
対象外	高所作業、特殊設備の洗浄
料金	面積・頻度・作業条件を確認して見積もり
今回お願いしたいこと	現地確認の日程相談
書かない情報	実績件数、削減率、顧客名、未承認の価格

生成AIには、会社が利用を認めた範囲の情報だけを入力してください。
提案先の非公開情報が必要なら、入力してよい契約・設定・社内ルールかを先に確認します。
「名前を消したから何でも入れられる」とは考えないようにしましょう。

商談用の5枚は「課題→提案→具体策→条件→次の行動」

今回は次の5枚に絞ります。
枚数を増やすのは、商談相手が判断するために必要な情報が抜けていると分かったときです。

枚数	役割	この例で伝える内容
1枚目	課題を共有する	営業時間外の清掃について、今の負担を確認する
2枚目	提案を一言で示す	床・入口まわりの定期清掃を相談できる
3枚目	対応内容を具体化する	対象箇所、作業の流れ、対象外の作業
4枚目	条件を明らかにする	面積・頻度・時間帯を確認して見積もる
5枚目	次の行動を決める	現地確認の日程を相談する

1枚目に「清掃コストを30％削減」と書く必要はありません。
根拠がなければ、魅力的に見えても削除します。
4枚目の料金が未確定でも、「見積もりに必要な確認事項」が書かれていれば、次の相談に進めます。

構成を作る指示文

以下の入力情報を、自社で確認した内容に置き換えて使ってください。

地域の小売店に、店舗の定期清掃を提案する5枚の資料構成を作ってください。
商談の目的は、契約の即決ではなく、現地確認の日程相談です。

【使える事実】
・床と入口まわりの定期清掃を提案する
・高所作業と特殊設備の洗浄は対象外
・料金は面積、頻度、作業条件を確認して見積もる
・営業時間外の対応可否は現地確認後に判断する

【出力】
各ページの役割、見出し、本文3項目以内、口頭で補う内容。
構成は「課題・提案・具体策・条件・次の行動」の順。

【守ること】
実績、価格、削減率、資格、顧客の発言を創作しない。
相手の課題は未確認なので問いかけにする。
情報が足りない箇所は「要確認」と示す。
まず構成だけを出し、スライドの生成には進まない。

出力された構成を見て、「対象外の作業が落ちていないか」「最後に契約を迫っていないか」を確認します。
ここで直した方が、見た目を作ってから5枚すべてを作り直すより、修正箇所を把握しやすくなります。

見た目は、構成を確認してから整える

構成と文章が決まったら、普段の資料ソフトで作るか、AIスライド作成ツールでたたき台を作ります。
文章AIに構成を考えてもらうことと、スライドファイルを作ることは、別の工程と考えると選びやすくなります。

例えばGensparkの公式案内では、ガイドモードで構成を確認してから制作に進み、内容・画像・レイアウトを編集し、PowerPointやPDFに出力する流れが紹介されています。
利用条件や出力機能は、契約前に自分のプランで確認してください。
Genspark公式：AIスライド作成

ツールを使う場合も、最初の指示は具体的にします。

確認済みの5枚構成を使い、商談用スライドのたたき台を作ってください。
・1ページにつき、伝える結論は1つ
・本文は3項目以内。詳しい説明は別の話すメモに分ける
・白地に濃い文字、アクセントは緑1色
・写真やイラストを実際の施工写真として扱わない
・料金のページは、金額ではなく見積もりに必要な条件を示す
・会社ロゴ、実績グラフ、認定マークは追加しない
・未確認事項を魅力的な断定に言い換えない

「文字を減らす」だけだと、料金の前提や対象外の作業まで消えることがあります。
短くしてはいけない条件は、指示文にも残してください。

見やすさは「きれい」より「相手が読めるか」で確認する

出来上がった資料は、編集画面だけで判断せず、商談で使う大きさで確認します。
オンライン商談なら共有画面、対面なら実際のモニターや印刷物に近い状態で見ましょう。

文字が詰まっているページは、次のように直します。

3枚目だけを修正してください。
対応箇所と対象外の作業は残し、作業の流れは3段階にしてください。
本文を減らしても、対象外の条件は削除しないでください。
全5枚の見出しと並び順は変更しないでください。

一度に全体を「もっと良くして」と頼むより、ページ番号と残す条件を指定する方が、確認すべき範囲が明確になります。

また、出力したPowerPointやPDFも開いてください。
編集画面で問題がなくても、改行、文字の位置、図の重なりなどは、書き出したファイルで確認する必要があります。

商談前に確認する6項目

資料を送る前に、提案内容を知る担当者が次を確認します。

• 料金、日程、対応範囲は、承認された情報と一致しているか。
• 未確定事項が「できます」「必ず」と断定されていないか。
• 実績、比較数字、顧客の声がAIによって追加されていないか。
• 写真・図・ロゴを使用できる条件を確認したか。
• 出力ファイルで文字切れ、重なり、小さすぎる注記がないか。
• 最後にお願いする行動が、今回の商談の目的と合っているか。

この清掃会社の例なら、最終ページは「現地確認の日程をご相談ください」で十分です。
初回から「今すぐ年間契約」と進める資料にしないよう、最後まで目的をそろえます。

作り方を体系的に学びたい場合の選択肢

1つの資料を作るだけなら、まずは普段の資料ソフトと、会社で使えるAIの範囲で試してみてください。
講座への申し込みは必須ではありません。

一方で、営業資料を繰り返し作る、担当者によって品質がばらつく、AIが作ったスライドの直し方が分からない場合は、構成から編集まで学ぶ選択肢があります。

DMM 生成AI CAMP 学び放題は、生成AIを継続して学ぶ月額制の学習サービスです。
公式カリキュラムには、Gensparkの基本とスライド制作・編集を扱うコースが掲載されています。
Gensparkそのものの契約ではありません。
DMM公式：現行カリキュラム

【広告】受講を検討する場合は、必要なコース、料金・契約期間・解約条件、使用するAIツールの費用が別途必要かを確認してください。
受講だけで提案が通る、売上が増えるといった保証はありません。

公式サイトで学習内容と入会条件を確認する場合はこちらです。

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まずは、今ある提案を5枚に絞ってみる

生成AIでプレゼン資料を作るときは、「何を伝えるか」をAI任せにしないことが出発点です。
相手と目的を決め、自社の事実だけを渡し、構成を確認してから見た目を整えます。

今日試すなら、次の商談を1件選び、「相手」「困りごと」「最後に相談したいこと」を3行で書いてください。
そのメモから5枚の構成を作るだけでも、どの情報が足りないかを確かめられます。

※機能・カリキュラムの確認日：2026年10月8日。
本文中の業務例は架空です。